Деякі польські інстанції можуть вимагати довідку про відсутність судимості (пол. zaświadczenie o niekaralności) як від іноземця, так і від громадянина РП. Отримати документ можна особисто, поштою або на e-mail. В якому випадку документ є обов’язковим, який вигляд має електронний і паперовий варіант, а також коли потрібно робити апостиль для такої довідки – розберемо у статті.
Коли потрібна довідка про несудимість у Польщі
Передбачити усі випадки запиту на довідку, звичайно, неможливо, однак розглянемо найбільш поширені:
- працевлаштування (педагогічні й соціальні працівники, бухгалтери, працівники банків і страхової галузі);
- кредитування (подекуди, навіть, споживчі кредити);
- отримання ліцензії на роботу;
- реєстрація підприємства;
- отримання ВНП іншої країни (за умови праці в Польщі).
Як виглядає витяг про відсутність судимості в Польщі
Формат польської довідки про несудимість безпосередньо залежить від способу її отримання: офлайн або онлайн. На запит до Національного кримінального реєстру (пол. – KRK) заявник отримує або печатку на бланку заяви, або документ у цифровому форматі. Кожен випадок варто розглянути детальніше.
Офлайн: особисте звернення заявника до інформаційного бюро KRK
Якщо припустити, що громадяни Польщі проінформовані про місця видачі спеціальних документів, перейдемо до головного запитання: де взяти довідку про несудимість для українців і інших іноземців?
Національний кримінальний реєстр має у Польщі власні представництва – інформаційні бюро. Їхню адресу у вашому місті можна подивитися на сайті агенції. Зазвичай вони розташовуються при районних або окружних судах.
Під час звернення заявник отримує формуляр заяви, куди серед іншого вносить:
- свої особисті дані,
- податковий номер PESEL (необов’язково),
- а також назву організації, яка вимагає документ.
Маючи доступ до загальнонаціональної бази й відповідні повноваження, працівник бюро робить відмітку про відсутність даних у базі безпосередньо на бланку заяви. Зразок документа для ознайомлення ми розмістили нижче.
Крім того, існує можливість отримати довідку про несудимість в Польщі без присутності (за дорученням, вартість якого складає 17 злотих). Деталі можна дізнатися у наших менеджерів.
Онлайн: реєстрація і підпис заяви на сайті KRK через profil zaufany
Слід одразу зауважити, що термінова довідка про несудимість з Польщі у цифровому вигляді доступна лише для власників електронного цифрового підпису . Таким чином, зареєстрованим раніше користувачам необхідно зробити кілька нескладних кроків:
- На платформі держпослуг ePUAP оберіть «Krajowy Rejestr Karny» і пройдіть реєстрацію. Не забудьте дати згоду на обробку персональних даних (поставте галочку поруч). Обов’язково вказуйте дійсну адресу електронної пошти.
- В електронному листі підтвердьте реєстрацію, натиснувши на посилання.
- Отримавши смс про завершення реєстрації в системі, введіть логін і пароль.
- Потрапивши на сайт, оберіть розділ «Заяви й запити» – «Заява на отримання персональних даних».
- У бланку заяви заповніть лише порожні рядки, позначені ( ⃰). Перш ніж підписати заяву, дані краще зберегти за допомогою кнопки «Zapisz».
- Для електронного підпису на заяві обирайте відповідну кнопку під бланком.
- Коли процедуру підпису буде завершено, в особистому кабінеті з’явиться можливість оплатити послугу. Натиснувши кнопку, підтвердьте намір оплатити й відправити запит в обробку.
- Обравши свій банк, ви здійснюєте оплату, в тому числі, комісійного збору.
Довідка про відсутність судимості в Польщі терміново надійде на вашу електронну пошту у форматі XML, зрозумілому лише для спеціальної програми прочитання. Ви можете переслати файл на електронну адресу установи або ж передати на електронному носії.
Оформлення довідки про несудимість із Польщі + апостиль
У разі, якщо zaświadczenie o niekaralności вимагає іноземна установа, наприклад, консульство для відкриття візи, єдиним можливим варіантом є паперовий, на який потрібно додатково отримати апостиль. Це несе за собою додаткові витрати й збільшення термінів виготовлення документа.
Отже, час підбити підсумки. Якщо для довідки необхідно зробити ще й апостиль, вам підійде виключно паперовий варіант документа. Електронний варіант можливий лише за наявності у заявника електронного підпису та усного підтвердження, що документ у такому форматі буде прийнято за місцем вимоги.
Якщо наразі ви відчуваєте складнощі в отриманні довідки (заповнення анкети польською мовою/запис на прийом до офісу KRK/ оплата гербового збору) або ж фізично знаходитеся за межами країни й не знаєте, як замовити довідку про відсутність судимості в Польщі без посередників, ми готові допомогти. Завдяки злагодженій роботі наших менеджерів у Варшаві, Кракові та інших великих містах, ви можете замовити термінову довідку про несудимість в Польщі за 1-2 дні. Вартість послуг залежить від виду документа:
| Вид документа | Термін виконання | Ціна |
| Паперовий варіант довідки | 1-2 робочі дні |
75€ 50€ |
|---|---|---|
| Довідка про несудимість з апостилем< | 10 робочих днів** |
100€ 75€ |
* включено гербовий збір, вартість доручення на нашого співробітника;
** терміни можуть збільшуватися, залежно від завантаження в роботі відомства.
Готовий документ буде відправлено поштою в будь-яку країну світу. Усі деталі стосовно кожного окремого випадку краще обговорити з нашими консультантами. Телефони для зв’язку:
Щоб набрати — натисніть на номер:
Якщо ви знаходитеся за межами України, обирайте зручний для вас месенджер:
Наші менеджери також проконсультують вас із приводу отримання електронного цифрового підпису, що в майбутньому допоможе уникнути паперової бюрократії з польськими органами влади.
Незважаючи на те, що наша компанія розміщується на території України, у нас можна також замовити довідку про несудимість із Польщі для громадян Білорусі, Молдови, Росії, Казахстану й інших країн. Розглядаємо кожне звернення індивідуально.