Деякі польські інстанції можуть вимагати довідку про відсутність судимості (пол. zaświadczenie o niekaralności) як від іноземця, так і від громадянина РП. Отримати документ можна особисто, поштою або на e-mail. В якому випадку документ є обов’язковим, який вигляд має електронний і паперовий варіант, а також коли потрібно робити апостиль для такої довідки – розберемо у статті.
Коли потрібна довідка про несудимість у Польщі
Передбачити усі випадки запиту на довідку, звичайно, неможливо, однак розглянемо найбільш поширені:
- працевлаштування (педагогічні й соціальні працівники, бухгалтери, працівники банків і страхової галузі);
- кредитування (подекуди, навіть, споживчі кредити);
- отримання ліцензії на роботу;
- реєстрація підприємства;
- отримання ВНП іншої країни (за умови праці в Польщі).
Зверніть увагу, що попередньо слід уточнити, який саме формат довідки, паперовий чи електронний, буде прийнятним для вашого роботодавця або державного органу, який її вимагає. Про важливість цієї інформації читайте далі.
Як виглядає витяг про відсутність судимості в Польщі
Формат польської довідки про несудимість безпосередньо залежить від способу її отримання: офлайн або онлайн. На запит до Національного кримінального реєстру (пол. – KRK) заявник отримує або печатку на бланку заяви, або документ у цифровому форматі. Кожен випадок варто розглянути детальніше.
Офлайн: особисте звернення заявника до інформаційного бюро KRK
Якщо припустити, що громадяни Польщі проінформовані про місця видачі спеціальних документів, перейдемо до головного запитання: де взяти довідку про несудимість для українців і інших іноземців?
Національний кримінальний реєстр має у Польщі власні представництва – інформаційні бюро. Їхню адресу у вашому місті можна подивитися на сайті агенції. Зазвичай вони розташовуються при районних або окружних судах.
Під час звернення заявник отримує формуляр заяви, куди серед іншого вносить:
- свої особисті дані,
- податковий номер PESEL (необов’язково),
- а також назву організації, яка вимагає документ.
Маючи доступ до загальнонаціональної бази й відповідні повноваження, працівник бюро робить відмітку про відсутність даних у базі безпосередньо на бланку заяви. Зразок документа для ознайомлення ми розмістили нижче.
Зверніть увагу! Пакет документів (заповнена пол. мовою заява + чек про оплату гербового збору) можна відправити поштою на адресу центрального (Варшава) або регіонального представництва KRK. Відповідь надійде в такий самий спосіб.
Крім того, існує можливість отримати довідку про несудимість в Польщі без присутності (за дорученням, вартість якого складає 17 злотих). Деталі можна дізнатися у наших менеджерів.
Онлайн: реєстрація і підпис заяви на сайті KRK через profil zaufany
- На платформі держпослуг ePUAP оберіть «Krajowy Rejestr Karny» і пройдіть реєстрацію. Не забудьте дати згоду на обробку персональних даних (поставте галочку поруч). Обов’язково вказуйте дійсну адресу електронної пошти.
- В електронному листі підтвердьте реєстрацію, натиснувши на посилання.
- Отримавши смс про завершення реєстрації в системі, введіть логін і пароль.
- Потрапивши на сайт, оберіть розділ «Заяви й запити» – «Заява на отримання персональних даних».
- У бланку заяви заповніть лише порожні рядки, позначені ( ⃰). Перш ніж підписати заяву, дані краще зберегти за допомогою кнопки «Zapisz».
- Для електронного підпису на заяві обирайте відповідну кнопку під бланком.
- Коли процедуру підпису буде завершено, в особистому кабінеті з’явиться можливість оплатити послугу. Натиснувши кнопку, підтвердьте намір оплатити й відправити запит в обробку.
- Обравши свій банк, ви здійснюєте оплату, в тому числі, комісійного збору.
Довідка про відсутність судимості в Польщі терміново надійде на вашу електронну пошту у форматі XML, зрозумілому лише для спеціальної програми прочитання. Ви можете переслати файл на електронну адресу установи або ж передати на електронному носії.
Оформлення довідки про несудимість із Польщі + апостиль
У разі, якщо zaświadczenie o niekaralności вимагає іноземна установа, наприклад, консульство для відкриття візи, єдиним можливим варіантом є паперовий, на який потрібно додатково отримати апостиль. Це несе за собою додаткові витрати й збільшення термінів виготовлення документа.
Отже, час підбити підсумки. Якщо для довідки необхідно зробити ще й апостиль, вам підійде виключно паперовий варіант документа. Електронний варіант можливий лише за наявності у заявника електронного підпису та усного підтвердження, що документ у такому форматі буде прийнято за місцем вимоги.
Якщо наразі ви відчуваєте складнощі в отриманні довідки (заповнення анкети польською мовою/запис на прийом до офісу KRK/ оплата гербового збору) або ж фізично знаходитеся за межами країни й не знаєте, як замовити довідку про відсутність судимості в Польщі без посередників, ми готові допомогти. Завдяки злагодженій роботі наших менеджерів у Варшаві, Кракові та інших великих містах, ви можете замовити термінову довідку про несудимість в Польщі за 1-2 дні. Вартість послуг залежить від виду документа:
Вид документа | Термін виконання | Ціна |
Паперовий варіант довідки | 1-2 робочі дні | 75 євро* |
Довідка про несудимість з апостилем | 10 роб. днів** | 100 євро* |
⃰ включено гербовий збір, вартість доручення на нашого співробітника;
** терміни можуть збільшуватися, залежно від завантаження в роботі відомства.
Готовий документ буде відправлено поштою в будь-яку країну світу. Усі деталі стосовно кожного окремого випадку краще обговорити з нашими консультантами. Телефони для зв’язку:
Якщо ви знаходитеся за межами України, обирайте зручний для вас месенджер:
Наші менеджери також проконсультують вас із приводу отримання електронного цифрового підпису, що в майбутньому допоможе уникнути паперової бюрократії з польськими органами влади.
Незважаючи на те, що наша компанія розміщується на території України, у нас можна також замовити довідку про несудимість із Польщі для громадян Білорусі, Молдови, Росії, Казахстану й інших країн. Розглядаємо кожне звернення індивідуально.