ЕЦП набагато спрощує життя всім, хто за родом діяльності взаємодіє з державними органами Польщі. Така послуга доступна як для фізичних, так і для юридичних осіб. У цій статті ми розберемо види підписів, їх особливості й відмінності, а також для чого потрібний цифровий електронний підпис у Польщі.
Види цифрових ключів для підпису
Електронний підпис є набором цифрових даних, який дозволяє підтвердити особу підписувача та справжність документів, отриманих за допомогою електронних засобів зв’язку. У юридичному полі Польщі використовуються два варіанти електронного підпису.
1. Простішим (в отриманні й використанні) способом підпису електронних документів є підпис через довірений профіль (пол. Profil zaufany) EPUAP – особистий кабінет на порталі держпослуг. Такий еквівалент рукописного підпису наділяє документ рівноцінною юридичною силою й гарантує безпеку здійснення будь-яких правових угод, коли у вас немає можливості (необхідності) бути присутнім особисто.
Підписувати документи можуть як громадяни Польщі, так і іноземці, а процес отримання електронного підпису розділений на 2 етапи.
Для попередньої онлайн-реєстрації на сайті pz.gov.pl, де заповнюється анкета, обов’язково мати:
- номер PESEL⃰
- номер телефону польського оператора
- актуальну адресу електронної пошти (для підтвердження реєстрації).
* Оформити податковий номер можна, навіть якщо ви знаходитесь за межами Польщі. Докладніше читайте у нашій статті «PESEL без присутності».
Ви зможете створити лише обліковий запис у системі, а для ідентифікації (2 етап отримання ЕЦП) вам потрібно буде особисто відвідати один з Центрів обслуговування ePUAP. Зробити це за вас може лише офіційний представник.
2. Кваліфікований електронний підпис (пол. podpis kwalifikowany elektroniczny) має інший регламент отримання, у тому числі, дистанційний. Для цієї операції вам не потрібний PESEL і реєстрація проживання у Польщі.
З іншого боку, такий ЕЦП вимагає спеціального програмного забезпечення як для використання, так і для прочитання. На відміну від довіреного профілю еPUAP, це розробка комерційних компаній, що визначає більш високу вартість електронного цифрового підпису. Крім того, кваліфікований електронний підпис:
- має 2-фазну автентифікацію користувача;
- видається на з’ємному USB-носії;
- може використовуватися ТІЛЬКИ для документів зі спеціальним розширенням.
Для чого потрібний цифровий електронний підпис у Польщі
Візьмемо для прикладу реєстрацію бізнесу. Якщо раніше для створення компанії на території Польщі засновники вдавалися до допомоги місцевого нотаріуса, то процес цифровізації спростив справу: тепер навіть ваша фізична присутність на території РП не обов’язкова: всі документи для відкриття власної справи можуть бути підписані дистанційно, з будь-якої точки світу.
За допомогою цифрового підпису ви також можете:
- подати податкову, митну чи електронну декларацію ZUS;
- взаємодіяти з соціальними організаціями (Пенсійний фонд, органи соцстрахування);
- підписувати рахунки-фактури й торговельні угоди (для компаній і ФОП);
- створювати заявку на отримання посвідчення водія, а також реєструвати/знімати з реєстрації ТЗ;
- оформити профіль кандидата у водії та вносити дані про відрядження своїх співробітників до Польщі через електронний сервіс (для власників транспортних компаній з України ⃰);
- зареєструвати судову заяву;
- отримувати дані з єдиної медичної е-системи (наприклад, направлення до лікаря) і авторизувати медичну документацію у системі вашої установи (для медпрацівників);
- оформити документи для отримання коштів за програмою 500+ (для українців, які виїхали після 24.02.2022);
- укладати будь-які цивільно-правові договори.
Термін дії електронного підпису безпосередньо залежить від його виду: довірений профіль еPUAP створюється на 3 роки з можливістю продовження на той же термін, а кваліфікований електронний підпис – на строк до 2 років (теж можна продовжити).
* На момент виходу статті (листопад 2023 р.) ситуація для українських автоперевізників вкрай ускладнилася. Польські колеги обіцяють блокування прикордонних пунктів і висувають низку вимог до оформлення документів для вантажного транспорту з України. Таким чином, відрядження водія третьої країни до Польщі без реєстрації в системі виглядає дедалі більш примарним.
Як отримати дистанційно електронний підпис у Польщі?
Якщо у вас немає часу на пошуки надійного партнера, ми можемо запропонувати свої послуги в отриманні електронного цифрового підпису та реєстрації у системі EPUAP віддалено. Наші співробітники, які перебувають на території РП, виконають усі необхідні формальності. Під час особистої консультації менеджери докладно розкажуть про те, як оформити ТЕРМІНОВИЙ електронний підпис у Польщі без присутності.
Залиште заявку на зворотній дзвінок на нашому сайті або зв’яжіться з нами за телефоном:
Щоб набрати — натисніть на номер:
Ви також можете вибрати зручний для вас месенджер:
Зверніть увагу: ціна послуги отримання електронного цифрового підпису залежить від терміновості виконання:
| Вид послуги | Терміни виконання | Ціна |
| Профіль еPUAP | від 1 дня | від 150 євро |
| ЕЦП на USB-носії | від 3-х днів | від 250 євро |
Окрім взаємодії з державними органами й приватними компаніями Польщі, ми допомагаємо українцям і громадянам інших держав в оформленні пакету документів для виїзду на роботу, навчання та з туристичною метою до країн ЄС. Для тих, хто замислюється над легальним працевлаштуванням через польського роботодавця, корисною буде наша стаття «РОБОЧА ВІЗА ДО ПОЛЬЩІ». Ознайомитись з усім спектром наших послуг можна на ГОЛОВНІЙ СТОРІНЦІ сайту.