Види цифрових ключів для підпису
Електронний підпис є набором цифрових даних, який дозволяє підтвердити особу підписувача та справжність документів, отриманих за допомогою електронних засобів зв’язку. У юридичному полі Польщі використовуються два варіанти електронного підпису.
1. Простішим (в отриманні й використанні) способом підпису електронних документів є підпис через довірений профіль (пол. Profil zaufany) EPUAP – особистий кабінет на порталі держпослуг. Такий еквівалент рукописного підпису наділяє документ рівноцінною юридичною силою й гарантує безпеку здійснення будь-яких правових угод, коли у вас немає можливості (необхідності) бути присутнім особисто.
Підписувати документи можуть як громадяни Польщі, так і іноземці, а процес отримання електронного підпису розділений на 2 етапи.
Для попередньої онлайн-реєстрації на сайті pz.gov.pl, де заповнюється анкета, обов’язково мати:
- номер PESEL⃰
- номер телефону польського оператора
- актуальну адресу електронної пошти (для підтвердження реєстрації).
Ви зможете створити лише обліковий запис у системі, а для ідентифікації (2 етап отримання ЕЦП) вам потрібно буде особисто відвідати один з Центрів обслуговування ePUAP. Зробити це за вас може лише офіційний представник.
Важно! З'явитися до Центру обслуговування необхідно не пізніше 14 днів після заповнення анкети на сайті!
2. Кваліфікований електронний підпис (пол. podpis kwalifikowany elektroniczny) має інший регламент отримання, у тому числі, дистанційний. Для цієї операції вам не потрібний PESEL і реєстрація проживання у Польщі.
З іншого боку, такий ЕЦП вимагає спеціального програмного забезпечення як для використання, так і для прочитання. На відміну від довіреного профілю еPUAP, це розробка комерційних компаній, що визначає більш високу вартість електронного цифрового підпису. Крім того, кваліфікований електронний підпис:
- має 2-фазну автентифікацію користувача;
- видається на з’ємному USB-носії;
- може використовуватися ТІЛЬКИ для документів зі спеціальним розширенням.
Для чого потрібний цифровий електронний підпис у Польщі
Візьмемо для прикладу реєстрацію бізнесу. Якщо раніше для створення компанії на території Польщі засновники вдавалися до допомоги місцевого нотаріуса, то процес цифровізації спростив справу: тепер навіть ваша фізична присутність на території РП не обов’язкова: всі документи для відкриття власної справи можуть бути підписані дистанційно, з будь-якої точки світу.
За допомогою цифрового підпису ви також можете:
- подати податкову, митну чи електронну декларацію ZUS;
- взаємодіяти з соціальними організаціями (Пенсійний фонд, органи соцстрахування);
- підписувати рахунки-фактури й торговельні угоди (для компаній і ФОП);
- створювати заявку на отримання посвідчення водія, а також реєструвати/знімати з реєстрації ТЗ;
- оформити профіль кандидата у водії та вносити дані про відрядження своїх співробітників до Польщі через електронний сервіс (для власників транспортних компаній з України ⃰);
- зареєструвати судову заяву;
- отримувати дані з єдиної медичної е-системи (наприклад, направлення до лікаря) і авторизувати медичну документацію у системі вашої установи (для медпрацівників);
- оформити документи для отримання коштів за програмою 500+ (для українців, які виїхали після 24.02.2022);
- укладати будь-які цивільно-правові договори.
Як отримати дистанційно електронний підпис у Польщі?
Якщо у вас немає часу на пошуки надійного партнера, ми можемо запропонувати свої послуги в отриманні електронного цифрового підпису та реєстрації у системі EPUAP віддалено. Наші співробітники, які перебувають на території РП, виконають усі необхідні формальності. Під час особистої консультації менеджери докладно розкажуть про те, як оформити ТЕРМІНОВИЙ електронний підпис у Польщі без присутності.
Ви також можете вибрати зручний для вас месенджер:
Зверніть увагу: ціна послуги отримання електронного цифрового підпису залежить від терміновості виконання:
| Вид послуги | Терміни виконання | Ціна |
| Профіль еPUAP | від 1 дня | від 150 євро |
| ЕЦП на USB-носії | від 3-х днів | від 250 євро |
